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二轮志书电子化浅议
 

二轮志书电子化浅议

枣庄市地方史志办公室 刘见华

    摘要:二轮志书编修工作正在全国开展,但是志书电子化工作没有受到相应重视。实现志书电子化对于提高读志、用志利用率,提升志书公众服务能力具有非常重要的意义。本文通过描述志书电子化的现状、二轮志书电子化必要性及对于二轮志书电子化设想等方面论证了二轮志书的必要性。

    关键词:二轮志书电子化  信息资源  价值公众服务能力功能

    目前二轮修志工作正在全国开展,部分志书已经出版发行。不同于一轮志书,二轮志书编修的时代背景是信息化社会。手机及IPAD等移动网络终端日益普及,微博及微信等智能应用发展迅速,社会已经进入掌上时代和微时代。作为记述一地资料的重要载体,地方志能否抓住并利用好信息化社会这个平台和机遇,实现志书电子化,对于史志事业的可持续发展具有重大的意义。

    一、二轮志书电子化的定义及现状

    什么是志书电子化?志书电子化应该包含两个阶段。第一个阶段是志书编修过程电子化,包括志书的组稿、编辑、校对、审稿及排版等。二轮志书在这一阶段基本都实现了电子化。第二个阶段是利用信息化手段实现志书的出版、发行及后续使用、管理的电子化。具体讲是以计算机和网络通讯技术为基础,以数字化的志书资料为对象和内容,通过网络与信息技术实现志书信息资源的使用和传播,是一种高技术的志书信息资源传播、利用方式,也是一个强调共享与高效的综合性概念。这一阶段的志书电子化是对第一阶段电子化更深程度的推进,是信息社会中史志事业的变革,事关史志事业能否适应时代发展潮流更好发展。但是从目前状况来看,这一点并没有受到重视。有的志书只是简单地将志稿内容电子化,用光盘附于志书之后,且只是静态的文字、图片,表现力有限,检索及使用也不方便,更不用说后期的志书资源的传播、共享电子化。纵观各省市地方志网站,几乎没有电子版志书可以查阅、共享。在许多省级及国家级网上图书馆也难觅地方志图书的身影。山东省史志办在2014年开展的志类成果网上交易平台建设活动,采取的是线下交流纸版志书的方式,电子化也还没有实行。以上种种,究其原因,志书电子化发展不足是重要原因。树立志书电子化发展理念,加强志书电子化建设势在必行。

    二、二轮志书电子化的必要性

    一是由志书的价值决定。

    长期以来志书的价值被概括为“资政、教化、存史”。随着时代的发展和进步,志书还具有其他方面的重要价值。

    经济信息价值。地方志是关于一个地区历史和现状的科学记述,被称为“一方之百科全书”,地方特色和时代特征明显,资料丰富全面,编修过程严谨,且由地方政府主办编修,其准确性、权威性及科学性要高于其他资料。如果相关部门能充分发掘利用其中的资源信息将会产生巨大的经济效益,诸如旅游方面和招商引资方面。旅游资源是发展旅游业的前提条件,地方志恰是最丰富的旅游资源及旅游文化的信息库,记载着众多旅游资源的历史和现状,有的风景名胜甚至还有专志对其加以专门记载。将丰富的地方志资料运用到旅游业,能够更深层次地满足旅游者的旅游文化需求,刺激新的旅游消费点,推动旅游业发展。政府有关部门可以根据志书历史、人物、民俗、名胜等资料编写旅游手册,还可以与手机APP等应用结合,将旅游信息推送给旅游者,让旅游者更好的了解当地。招商引资方面,志书可以让投资者更好地了解当地,做好投资规划,增强投资信心。笔者所在单位就遇到过好几次来枣投资的外商到史志办借阅市志材料,并提出购买市志以了解枣庄各个方面情况,但是终因一轮市志所存有限,只能借阅,不能赠与。如果志书实现了电子化,这个问题就会很容易解决。志书电子化之后,其发行面会扩大,受众群体也会增多,一方面会增加志书的推广、流通,另一方面更方便旅游、招商引资部门人员进行信息二次加工,促进地方旅游业和招商引资的发展。

    信息资源价值。志书是综合信息资源载体,信息资源价值巨大。一方面它可以反映社会生态。地方志对一地发展情况进行了全面记录,因为人是社会生活的主体,是推动历史发展最积极活跃的因素,所以也是对人的生存和发展状态进行记录。志书可以反应一地民众的社会生活状况,如精神文明建设、人民生活、人情风俗等,新一轮志书编修过程中,“体裁的多样化、内容的个性化”正成为新志书的特色,有些志书增设了“社会调查”“新闻特写”等内容。通过记述民间文化和娱乐休闲方式等反映人们的精神状态,通过记述方言词汇及民间谚语等内容,反映社会语言发展变化,以具体事件体现社会发展变化,记录社会生态变化,这对于研究民众社会心理发展变化意义重大。另一方面它具有提供资料查询的价值。比如史志办经常会接到群众来访,有的为家里参战老兵查证所参与战争的相关资料,有的需要写作学术论文。城建部门在进行城市规划的时候往往要参考以前的城市建置,参考民风民俗及民众社会心理等各个方面,这些资料都可以在市志上找到。国土部门在进行矿山地质环境治理的时候(枣庄正处在资源枯竭型城市转型期,有很多被关停及废弃的矿井需要进行地表恢复治理),需要查阅当时煤矿的建设及生产情况,而在枣庄市志及煤炭志上都详细记载了相关煤矿的开挖及生产状况,为其恢复治理提供准确信息。诸如此类,不一而足。但是由于志书没有实现电子化,查阅人群只能到史志办来摘抄或者复印,效率低下,且非常不便,这无疑就降低了志书的价值和使用价值。如果志书实现了电子化,就可以方便群众使用,发挥志书应有的作用。

    地情教育价值。改革开放以来,虽然各地的经济发展成果斐然,但是伴随而来的是地域文化与地域文化的自信心不断弱化。由于不了解乡土,民众对本土文化认同感下降,经济欠发达地区人们甚至还有本土文化自卑感,这就隐含着个人及民众的集体“失根”的危机,对于地域文化的传承与发展都极为不利。地情教育是我国基础教育中的一个重要部分,是对学生进行爱国主义教育和国情教育的有效途径。通过地情教育,可以让民众学习和传承本土历史和文化遗产,产生本土文化的认同感与自豪感,增强传承和弘扬本区域文化的自觉性和责任感,激发热爱并建设家乡的热情。但是当前有关地情教育方面规范的教材比较匮乏,也缺乏灵活、科学的方法。地方志在地情教育中,可以“大有作为”。由于地方志是记载一地各方面情况的百科全书,采用横排竖写的编辑方式,既非常全面的概括了一地的综合发展状况,又按照经济、社会、文化等类别分别进行著述,可以为地情教育提供优质的地情资料。但是当下志书的发行对象往往是机关单位,其他人员很难有机会接触到志书,这既使地情教育在编写教材过程中无法找到权威、全面的资源,即使获取了志书,使用也非常不便,又使一些热爱家乡的人无法更深程度地了解故土。在志书实行了电子化之后,志书信息不仅可以便利地应用于地情教育教材编写中,也能与渴望了解故土的人群实现开放式的地情信息共享。

    二是信息化社会的要求。

    当下信息化浪潮已经席卷社会所有领域,继云计算、物联网之后,大数据时代已经来临。从现在的信息交流渠道及方式来看,电子化已经深入到社会生活中的每一个方面。人们的阅读习惯、信息交流共享方式已大部分实现了电子化、网络化,手机、IPAD、电子书等媒介依托互联网,改变了以前全部依赖纸质书籍阅读以及邮递交换书籍的生活方式。虽然电子化阅读与纸质阅读存废的争议一直都存在,但是不可否认的是近些年来电子化阅读的比例一直都是只增不减的。现代科技水平下,电子化阅读越来越人性化,更好地满足了人们的阅读需求。近些年各大电商推出了书籍的电子版,如亚马逊、京东、当当及淘宝等,价格低廉,阅读起来也非常方便。当下数字化出版发展也非常迅速。为了支持数字出版业的发展,国家加大了对数字出版业的支持,且在数字出版的十二五规划中指出,数字出版已经成为新闻出版业的战略性新兴产业和出版业发展的主要方向,大力发展数字出版产业,已成为中国实现向新闻出版强国迈进的重要战略任务。十七大报告也指出“加强中华优秀文化传统教育,运用现代科技手段开发利用民族文化丰厚资源”。地方志作为传统的地情资料载体,虽然地位非常重要,理应受到社会的重视,但是目前的状况是发展模式僵化,仅作为政府的一个部门而编修志书,发展理念落后而被动,导致志书发行面窄,受众群体少,读志用志效率低下,社会影响力弱。史志部门应该适应时代潮流,抓住信息化发展机遇,变革史志事业,实现史志事业的可持续发展。

    三是志书电子化的优势决定。

    志书载体比较。传统志书采用纸质印刷的方式,由于志书时间跨度通常是20-30年,印出的志书在纸张上就会非常厚重,运输、携带及使用、保存都非常不便。志书电子化后,以磁、光、电为存储介质,由于此类介质存储容量大,一张磁盘、光盘可以将全部志书内容容纳进去,还可以实现长期高质量的保存,且成本低廉,传统志书则会出现灭失、毁坏及绝版等可能,还会占用储存空间,成本较高。

    时效性及成本比较。传统志书需经过印刷、晾干、存储、运输、上架等流程,时间长,成本高,还易受客观环境的影响。电子化志书几乎可以实现即时出版发行,时效性大大提高。电子书的成本也比较低,大概是纸质版的50%到30%,是一种绿色环保的模式。价格低廉,志书可以相对扩大发行面,扩大受众群体。

    交流便捷性比较。传统志书交流只能采取邮寄方式,运输成本高且时效性差。在志书的再开发利用上,纸质版本的志书只能通过摘抄、复印的办法来进行重新编辑,易造成时间和人力浪费。志书电子化后,交流一是通过光盘等静态介质发行,二是通过电子邮件发送,三是可以将志书挂在相关网站上,由用户自己去下载、复制,降低了成本,提高了效率。

    表现力及互动性比较。传统志书受限于篇幅,很多拓展资料不能被收纳,造成志书资料不够详尽,由于仅使用文字、图片,很多富有地方特色及时代感的东西无法展现。但是电子化志书恰恰能弥补这些缺陷。志书电子化后,除了有文字、图片等,还可以与动态的音视频相结合,表现力增强。在志书补遗及勘误过程中,纸质版志书只能采取重新印刷或报刊登载方式,成本较高,时效性也差,与读者的互动性也差。电子化志书在这个过程中可以使用不同字体标注或链接的方式嵌入查缺补漏的资料,方便明了,读者还可以通过电子书或网站留下自己对志书的意见和建议,实现互动。

    三、二轮志书电子化设想

    一是存储介质应更加多元。

    静态介质。当下电子书主要以软磁盘、硬磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、集成电路卡等为载体。其中光盘是运用比较广泛。光盘可以将电子书、MP3、MP4及flash等格式的资料进行装载,其容量大,易于携带、价格低廉。光盘等存储介质,可以附在纸质版本志书的后边,也可以单独发行。

    动态介质。互联网、局域网、数据库及智能手机等。史志部门可以开发建设地情网站、线上方志馆、史志局域网等,智能手机APP等也要充分利用。史志部门可以将制作好的电子版志书上传至网站,用户可自行下载志书或进行部分复制,志书的传送也可以通过邮箱及其他通讯软件实现。无论是电脑还是手机用户,读者都可以实现足不出户对志书资料进行转载、复制、再加工利用等。这些介质都需要依赖于网络服务。

    二是格式应更加灵活。

    电子书。电子书是借助专业的制作软件将图书内容转换成电子版图书,通过互联网进行传输、下载,借助图书阅读器进行阅读使用。早期的电子书有TXT、Word等,后来发展成PDF、支持HTML文档等格式的,无论是版面还是检索目录等都较前进步很多。当下,电子书市场潜力巨大,很多出版公司也乐意进行数字化出版。

    网页版。网页版图书是将图书内容做成网页,按照章节在网站上予以发布,读者可以根据目录点击阅读、复制自己需要的章节。值得注意的一点是,很多畅销书在制作网络版的时候,读者只能阅读,不能进行复制,电子志书在制作过程中要避免这一点。此外网页版图书也依赖于网络,独立性上有一定缺陷。

    三是使用应更便捷。

    检索及目录设置。纸质书有一套比较成熟的检索体系,读者比较熟悉,用起来得心应手。电子书更应该设置科学、便捷的检索及目录。早期的电子书,在检索及目录设置上存在很大的缺陷,当下的电子书,检索及目录还是无法实现快速、便捷地搜索、链接。设置合理的关键词,实现多词语联合检索,做好相关目录与内文的链接功能,都可以提高检索效率。

    标记及复制功能。纸质版志书可以在书籍上随时标记,电子版的也应该具有此项功能。电子版志书应该充分利用网络这一优势,实现个性化标记,如可以实现不同颜色、字体及下划线等标记,还应可以自定义标记,哪一类别的问题实现统一标记等,还更应能够将相关标记与志书内相关内容进行链接。早期电子书忽视了复制这一功能,使用起来非常不便,虽然可能涉及费用、版权问题,但是电子书使用应该方便读者进行复制及材料再加工。

    超级链接功能。链接是一种当下比较流行的信息处理模式,可以将相关的信息资源通过支持链接的网络语言文本联系起来,电子化志书的链接功能的实现可以加大志书的信息含量,加强记述的深度,丰富记述的层次,将志书信息从广度和深度上进行提升。志书的原始材料、专题材料、背景材料、附属材料、典型材料及其他相关的材料都可以实现链接。在实现链接功能的过程中,要注意选择简洁、有效的方式,避免材料的繁琐、累赘。

    四是创新体裁及丰富内容。由于电子志书存储所需空间小,在志书内容中可以加入音视频等多媒体格式资料,还可以创新志书的体裁,如增加社会调查、专题纪录片、新闻专访等扩充志书信息,全方位、多角度地展示志书内容,扩大志书信息含量及表现力。

    五是装帧设计更加美观。虽然电子书采用电子载体的阅读模式,但就物质实体而言,电子书也是书籍的一种外在形式,因此还应注重其视觉设计。在电子书的装帧设计上应该借鉴纸质版本书籍的设计理念,提高阅读的美感。在版面设计要更加专业化,阅读体验更加人性化。电子志书在设计上要一改当前电子书简单复制纸质书籍封面作为图书展示、版面布局上简单提供电子文本、没有针对电子阅读的色彩、文字的细加工,也没有版面布局的精心设计的缺陷,将电子志书设计出和纸质图书同样的阅读美感与舒适,满足读者的要求。这可以和专业设计公司合作完成。

    六是与方志信息化建设同步。志书电子化在广义上不应只是志书本身的电子化,还应该包含与地情网站、线上方志馆、单位局域网及数据库等的联合起来,实现方志信息化建设。这二者是相互依赖促进的关系,前者是后者的具体体现,后者是前者的生存环境与依赖。要实现将各类方志信息纳入到线上方志馆及数据库中,供读者免费查阅,提高方志的公共服务能力。同时还应该加强同各类图书馆的联系,如国家及省市图书馆,现实志书资料全民共享,提升志书使用效率。

参考文献:

《链接方式在地方志中的运用》——中国地方志 2005年第7期 ,刘善泳

《关于市、县级方志网站建设的调查和思考——以苏州市及所属市(县)为例》——《广西地方志》2010年第5期,朱永平

《浅析史志、年鉴的电子化出版趋势》——青岛史志办网站,张勇

《加快年鉴电子化结构进程》——上海《宝山年鉴》编辑部,吴思敬

《试析数字出版的图书产业链转型》——《出版发行与研究》2012年第8期,赵立新、谢慧玲

《数字出版困惑》——《前有狼,后有虎》,中华读书报,2011-02-13

《地方志的乡土教育功能》——《中国地方志》,2001年第6期,孙天胜

《论地方志的社会生态记录功能》——中国地方志,2005年第4期,刘善泳

《利用方志资源  认知脚下土地——关于乡土教育的一点认识》——中国地方志,2012年第10期,高叶青

 

作者:刘见华

单位:枣庄市地方史志办公室

地址:枣庄市市政大厦440光明路2621


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